La paroisse de Villemomble recrute un(e) secrétaire – chargé(e) de communication

La paroisse de Villemomble recherche un(e) secrétaire communication à temps plein, en CDI. Le poste est à pourvoir à partir du 1^er Juin 2022. Pour plus de renseignement vous pouvez contacter la paroisse : gestion.paroisses@adsd.fr

Fiche du poste : 

Secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique du public
• Mise à jour de l’agenda (google)
• Coordination baptêmes, mariages et obsèques (gestion des plannings, invitations aux réunions, organiste, animateurs éventuels, carnets…)
• Tenue des registres paroissiaux (mariage et baptême) + cartes de baptêmes + livret de famille + registre obsèques (Martine)
• Suivi et envoi des dossiers de mariage
• Rédaction des « courriers suite aux obsèques » (Pascale)
• Suivi financier des obsèques + relances impayés 
• Mise à jour des livrets de mariage + baptême + obsèques
• Report et envoi des notifications (sacrements) (Martine)
• Envoi postal Toussaint (morts de novembre à novembre)
• Suivi des intentions de messes
• Commandes bureau + sacristie + presbytère
• Rédaction d’appel et relance du denier et envoi des lettres (petites mains)
• Mise à jour et impression des carnets de chants (reste à faire celui du temps pascal)
• Gestion des locations de salles
• Mise à jour du planning de l’adoration

Communication :

• Mise à jour du site Internet et animation des réseaux sociaux (blog + Facebook + YouTube)
• Rédaction et envoi de la lettre de semaine
• Rédaction de l’Echo + Envoi (annonceurs + abonnés + gratuits)
• Mise à jour de l’affichage de semaine
• Préparation des chemises pour les célébrants (annonces + PU + agenda hebdomadaire + info)
• Mise à jour des fiches (baptême + catéchumènes + mariage + obsèques + Toussaint)
• Cartes de Noël et Nouvel an
• Installation de la communication hebdomadaire à Saint-Louis (le samedi matin)
• Communication sur les activités et événements paroissiaux et ASGV
• Participations aux événements pour faire les photos
• Coordination et animation du stand de l’ASGV de la Saint-Fiacre
• Mise à jour du guide paroissial (ASGV)

Logiciel utilisé : Scribus